REGELSÆT FOR SELSKABSARRANGEMENTER, KURSER, MØDER OG KONFERENCER.

Vedr. Regelsæt for selskabsarrangementer, kurser og konferencer – Gæstens sikkerhed, afbestilling i tide mv.
Ingen fester er éns … derfor har vi en fleksibel skabelon, der sikrer
en uforglemmelig og personlig fest.

INFORMATION OMKRING
AFHOLDELSE AF SELSKAB i
Familierestaurant Vigsø.

MENU & DETALJER

Vi anbefaler, at vi mødes nogle måneder før og taler om de grundlæggende rammer for jeres arrangement. Mail eller ring og book et møde på
familierestaurantvigsoe@gmail.com eller på 28 34 74 76.

DEPOSITUM

På DKK 2.500,- bliver opkrævet ved endelig bestilling af lokale til
selskab. Depositum er en gensidig bekræftelse på bestillingen.
Reservationen er først gældende når depositum er registreret betalt.
Dette beløb modregnes endelig regning.
Beløbet kan indbetales på:
Reg.nr.: 9083 – Konto:
0004366824
Noter venligst følgende informationer sammen med overførslen:
Navn
Dato for fest

Ved afbud indenfor 4 mdr. inden arrangementet tilbagebetales dette
beløb ikke.

LOKALER

Ved bestilling af jeres selskab bookes et lokale (uden beregning)
passende til antallet af gæster. Se lokalekapacitet herunder.
Det er ikke tilladt selv at medbringe forplejning.

Lokale kapacitet / Lokaleleje
Restaurant 20 – 200 Personer
Pejsestuen 20 – 60
Personer
Restaurant Øst 20 – 100 Personer

Restaurant Vest 20 – 100 Personer
Antallet varierer efter bordopstilling.

BORDPLAN

Ønskes specifik bordopstilling skal optegning over dette være os
i hænde senest 5 dage før arrangementet. Såfremt det ikke sker, forbeholder vi os retten til at opsætte bordene, som vi finder
det mest hensigtsmæssigt.

Der er mulighed for aflange borde, U-bord, E-bord, T-bord eller i
små grupper Der er også mulighed for 9 mands runde
borde.

Børn og gæster der spiser specialmenuer (vegetarer osv.)
bedes venligst være indtegnet på planen så afviklingen af selskabet
kan forgå så uforstyrret som muligt.
Vi sætter gerne bordkort og blomster på, såfremt dette er os i
hænde 5 dage før arrangementet.

AFBESTILLING / ANTALSÆNDRING

5 dage før arrangementsdatoen accepteres vederlagsfrit ændring i
gæsteantal på maksimum 10 %, i forhold til antal angivet ved
bestilling. Herefter opkræves fuld kuvertpris for udeblevne gæster.
Ved annullering af arrangementet mindre end 2 måneder, før
arrangementsdatoen, opkræves et afbestillingsgebyr på 40 % af den
forventede arrangementspris.

Ved annullering af arrangementet mindre end 1 måned før
arrangementsdatoen, opkræves et afbestillingsgebyr på 75 % af den
fastlagte/anslåede arrangementspris.

BETALING

Netto kontant.

SELSKABSAFTALE

Ved reservation underskrives en selskabsaftale der indeholder vore
generelle betingelser.

NATMAD

Ved servering af natmad til selskaber på færre en 20
couverter, opkræves et tillæg på 500,-

GENEREL INFO

Der dækkes altid med hvide duge og servietter. Hvide lys er inkl.
Forretter er som hovedregel tallerken anrettet, hovedretten
serveres 2. gang fra fad. Kartofler kommer à part. Der serveres altid
godt hjemmebagt brød, smør og isvand under middagen.
Bryllupskager, småkager og andet hjemmelavet bagværk og
lign. må ikke medbringes. Vi har ikke konceptet prop penge
for hverken mad eller drikke.
Der tages forbehold for eventuelle ændringer og særlige
forhold.

Med venlig hilsen
Alex & Laura Jensen
Familierestaurant Vigsø
Vigsø bugt vej 1, 7730
Hanstholm